客服工具快速开始指南

1. 注册客服助手账户

下载快语客服工具客户端,在客户端进入注册页面,填写基本信息创建您的客服助手账户。

2. 下载客服工具客户端

下载Windows客服工具客户端软件:

  • Windows客服工具: 支持 Windows 10 及以上版本

3. 登录客服工具并开始使用

使用您的客服助手账户登录客户端,系统会自动为您创建默认客服话术库,即可开始客服工作。

客服工具基础功能使用教程

客服话术管理

创建、编辑、删除和搜索客服话术内容。支持富文本编辑,可以添加图片、设置颜色和排序,让客服话术管理更加高效。

客服话术分类管理

创建客服话术分类,帮助您更好地组织和管理客服话术库。支持拖拽排序和颜色自定义,让客服工作更加条理。

客服快捷回复功能

在客服工具主界面双击话术,直接把内容发送到目标客服聊天窗口;也可为常用客服话术设置快捷键,一键发送更高效。

  • 客服发送方式:仅粘贴 / 粘贴并回车
  • 支持主流客服聊天工具窗口
  • 防误触机制与节流保护

高级功能

文件管理器

将常用图片与文件添加到内置文件管理器,支持拖拽导入与分类管理。双击或右键操作即可快速发送到聊天窗口。

  • 按文件夹与标签管理
  • 图片预览与常用文件收藏
  • 一键发送到聊天工具

兼容性说明

快语可将话术快速发送到主流聊天工具窗口,兼容国内外常用工具与浏览器聊天页面。

  • 国内:微信、QQ、企业微信、钉钉、飞书等
  • 海外:支持全球主流聊天工具
  • 浏览器:支持 Chrome 等浏览器的聊天页面(推荐 Chrome)
  • 若无响应:请确认目标聊天窗口已激活、输入框可编辑、杀软未拦截

云端同步

专业版用户可以将话术数据同步到云端,实现多设备数据共享和自动备份。

AI智能建议

基于您的使用习惯,AI会智能推荐相关话术,提升工作效率。

批量操作

支持批量编辑、移动、删除话术,大幅提升管理效率。

导入导出

支持多种格式的数据导入导出,方便数据备份和迁移。

快捷键

提示: 您可以在设置中自定义这些快捷键

基础操作

  • Ctrl+N: 新建话术
  • Ctrl+S: 保存当前编辑
  • Ctrl+F: 搜索话术
  • F2: 重命名选中项
  • Delete: 删除选中项

高级操作

  • Ctrl+D: 复制话术
  • Ctrl+↑/↓: 移动话术位置
  • Ctrl+A: 全选
  • Ctrl+Z: 撤销操作
  • Ctrl+Y: 重做操作

同步功能

开启同步

任何操作都实时同步到云端,数据不会丢失。

多设备同步

在其他设备上登录同一账户,话术数据会自动同步到本地。

冲突解决

当多设备同时修改时,系统会自动保留最新版本。

离线使用

不支持离线使用,请保证网络通畅。

常见问题

如何备份我的话术数据?

您可以通过以下方式备份数据:

  • 使用导出功能,将数据保存为JSON或CSV格式
  • 开启云端同步,数据会自动备份到云端
  • 定期复制客户端数据文件夹
支持哪些图片格式?

支持常见的图片格式:

  • PNG - 推荐用于截图和图标
  • JPG/JPEG - 适合照片
  • GIF - 支持动画
  • 单个图片大小不超过10MB
如何恢复误删的话术?

如果误删了话术,可以通过以下方式恢复:

  • 检查回收站(专业版功能)
  • 从云端同步恢复(如果开启了同步)
  • 从备份文件导入
  • 联系客服寻求帮助
专业版和免费版有什么区别?

主要区别如下:

  • 免费版: 基础话术管理、本地存储、基础快捷键
  • 专业版: 云端同步、AI智能建议、批量操作、团队协作、数据备份
  • 企业版: 所有专业版功能、无限存储、高级AI翻译、数据分析、专属客服

联系我们

如果您在使用过程中遇到问题,或需要技术支持,请通过以下方式联系我们:

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工作日 9:00-18:00,提供实时在线支持

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